ما هو ترقيم Bates ومتى تحتاجه؟

ترقيم Bates نظام ترقيم متسلسل يُستخدم أساساً في المستندات القانونية والقضايا لتحديد كل صفحة برقم فريد لا يتكرر. يتكوّن عادة من بادئة نصية (مثل رمز القضية أو اسم الطرف) متبوعة برقم بأصفار ثابتة، مثل ABC000001 وABC000002. الهدف أن كل صفحة في ملف القضية — مهما تعددت المستندات — تحمل معرّفاً فريداً يسهل الإشارة إليه في المحكمة والمراسلات.

ترقيم الصفحات العادي يعيد البدء من 1 في كل مستند، بينما ترقيم Bates يستمر متسلسلاً عبر كل المستندات في القضية دون تكرار. هذه الخاصية ضرورية عندما تجمع مئات المستندات في ملف واحد وتحتاج أن يشير كل طرف إلى "الصفحة ABC000342" ويجدها الجميع فوراً.

لتطبيقه، افتح أداة ترقيم Bates، ارفع ملفك، واضبط البادئة وعدد الأصفار ورقم البداية والموضع. إذا كنت ترقّم عدة ملفات لنفس القضية، اضبط رقم البداية في كل ملف ليكمل من حيث انتهى السابق. وإذا كنت تريد ترقيماً بسيطاً عادياً بدل القانوني، فأداة أرقام الصفحات أنسب.